Materiaal controleren & verzamelen
Met materiaal bedoelen we alles wat je nodig hebt om deze activiteit van begin tot einde op een veilige en leuke manier te kunnen beleven. Aan de hand van de draaiboeken, situatieschetsen en jouw voorbereiding maak je een lijst op van al het nodige materiaal. We onderscheiden verschillende soorten materiaal;
Individueel persoonlijk materiaal: dit is het materiaal dat je verwacht dat iedere deelnemer zelf heeft en zelf verzamelt. Dit dien je voor de activiteit duidelijk te briefen aan alle deelnemers. Voorbeelden van dit materiaal; zonnecrème, trui, zwempak, drinkwater, regenjas, stapschoenen, dagrugzak, lunch,…
Individueel technisch materiaal: het activiteit-specifiek-technisch materiaal dat iedere deelnemer nodig heeft om te kunnen deelnemen. Dit is materiaal van de organisatie en wordt verzameld door de gidsen. Tijdens het verzamelen controleer je dit materiaal op beschadiging. Check of elke deelnemer-set volledig is. Voorbeelden van dit materiaal; gordels, helmen, wetsuits, klimschoenen,…
Collectief materiaal: het activiteit specifiek materiaal dat je voor heel de groep nodig hebt. Ook dit is materiaal van de organisatie en wordt verzameld en gecontroleerd door de gidsen. Check altijd of iedere spelbox of installatie-zak volledig is. Voorbeelden van dit materiaal: touwen, spelboxen, tubingbanden, opdrachten-fiches,…
EHBO materiaal: iedere gids neemt de nodige ehbo set mee, check of jouw set nog volledig is, zorg dat de set goed wordt beschermd en waterdicht werd verpakt voor de meeste activiteiten.
Communicatie materiaal: gsm’s mee, opgeladen en veilig verpakt. indien je twijfelt over jouw gsm-batterij capaciteit neem zéker een powerbank mee.
Transport materiaal: controleer of het transport dat je nodig hebt wel beschikbaar is in de algemene kamp transportplanning, communiceer hoeveel auto’s van deelnemers er nodig zijn, tel na of er voldoende zitplaatsen in de auto’s beschikbaar zijn voor het aantal deelnemers, zijn er voldoende bekwame chauffeurs, iedereen rijbewijs op zak, voldoende naft in de busjes, hangen de sleutels op zijn plaats,…
Voila, je bent er klaar voor!
We hebben een overzichtelijke lijst met bullet-points gemaakt om je te helpen bij de voorbereiding. Indien je alle bullet points kan afvinken van deze lijst ben je klaar om te vertrekken. Download deze pdf op je gsm en controleer steeds alvorens te vertrekken of je alle puntjes kan afvinken:
—