In deze stap van de voorbereiding gaan we zoveel mogelijk info verzamelen en bestuderen betreffende de outdoor activiteit die we zullen begeleiden.

Op de teamsite is deze info als volgt verdeeld;

1. Activiteit draaiboeken: hierin vind je alle algemene info betreffende het begeleiden van een activiteit (vb: canyoning, initiatie, water games,..). Ieder draaiboek bevat volgende items per activiteit:

• • Taken en verantwoordelijkheid als gids
  • Het dag verloop & voorgestelde timing
  • De puntjes en inhoud van de briefing
  • Het nodige materiaal
  • Gedetailleerde uitleg bij spelen en specifieke handelingen

Deze draaiboeken vind je op de teamsite terug onder Gidsen – > Activiteit draaiboeken

2. Situatieschetsen: per specifieke activiteit heb je een situatieschets, bijvoorbeeld voor de activiteit “Canyoning” vind je onder “activiteit draaiboek” alle algemene info en briefings over canyoning.  De topo’s en materiaallijst voor de “Viandico canyon” vind je terug in de sitautieschetsen spanje.

In de situatieschetsen vind je specifieke info zoals:

• Pdf’s met: noodnummers, dichtst bijzijnde medische posten, ongevallenprotocol, slachtoffer fiches Sp & It, EHBO ton inhoud
• Googlemap links naar: parking, start, einde, noodexits,…
• Viewranger of Routeyou tracks: instap, uitstap, trekking,…
• Overzichtskaarten en topo’s met uitleg per hindernis of spel
• Specifieke materiaallijst
• Planning en tijdsindeling

3. Seizoensaanpassingen: indien er tijdens de zomer belangrijke aspecten van een bepaalde activiteit wijzigen dan vind je deze terug onder de seizoensaanpassingen. Stel dat er bijvoorbeeld tijdens de zomer gemerkt wordt dat een bepaalde sprong in de canyon te ondiep geworden is om nog veilig te springen met deelnemers dan komt dit op de seizoensaanpassingen.

De seizoensaanpassingen kan je vinden:

1. op de grote ad valvas in de monitorenhoek of materiaaltent
2. op de teamwebsite bij de Situatieschetsen onder Seizoensaanpassingen-Spanje of Seizoensaanpassingen-Italië

Download de kaarten, topo’s en noodnummers op je gsm

Aangezien je gsm veilig in een waterdichte gsm-hoes in je waterdichte ton meegaat op activiteit en je via je gsm aan alle info van de teamsite geraakt, heb je alles wat je wil weten bij de hand… tenzij er geen internet bereik is!! Dit laatste is bijna altijd het geval op outdoor activiteit, dus je dient op voorhand te downloaden wat je nodig hebt zodat je ook zonder internet steeds de nodige info kan raadplegen.

Welke info dien je -vooraf- te downloaden:

• Download in googlemaps en viewranger de off-line kaarten en tracks die je nodig hebt (hoe doe je dit: zie cursus-orientatie)
• Download “belangrijke PDF’s” met noodnummers, ongevallenprotocol en slachtofferfiches  van de teamsite (hoe doe je dit: zie belangrijke-PDFs)
• Download de topo en overzichtplannen uit de situatieschetsen ( Images downloaden op gsm werkt op dezelfde manier als Pdf’s, klik op de “image” in de webpagina en klik op de drie-puntjes en download)
• Indien er voor een bepaalde activiteit ook geschreven boeken en topo’s bestaan, fotografeer dan de topo-kaarten en belangrijkste teksten met je gsm.

Eenmaal je alle nodig info hebt gedownload, zet je internet af en test of je alle kaarten en info kan terugvinden op je gsm. Test dit op voorhand (!) en niet pas wanneer je verdwaalt in “the middle of nowhere”.

Verken de activiteit

Nadat je alle info hebt bestudeerd en opgeslagen, en de weersverwachtingen ok zijn, is het tijd om de activiteit effectief te gaan doen en ter plaatse te verkennen en bestuderen hoe je dit op een veilige manier kan begeleiden.

Een activiteit begeleiden zonder ze eerst zelf te hebben gedaan is “not done” (!). Dit is enkel mogelijk indien je met 2 gidsen bent waarvan één gids de activiteit zeer goed kent of indien je zeer veel ervaring hebt in een bepaalde activiteit-soort en de groep die je zal begeleiden bestaat uit ervaren deelnemers (vb een ervaren canyon-instructor die tijdens het geven van een opleiding zijn studenten meeneemt in een ongekende canyon). Maar zelfs dit zal je steeds proberen te herleiden naar een minimum : probeer altijd zo veel mogelijk zelf gedaan te hebben!