By failing to prepare, you are preparing to fail. (Benjamin Franklin)

Alvorens je veilig kan starten met de begeleiding van een outdoor activiteit zal je het één en ander moeten opzoeken, verkennen, voorbereiden, controleren en plannen. Want veilig begeleiden betekent dat je weet wat je gaat doen, dat je de risico’s hebt bestudeerd, dat je stappen hebt ondernomen om de onaanvaardbare risico’s om te buigen in aanvaardbare risico’s en dat je een plan hebt. Je hebt een plan voor hoe het zou moeten lopen en een plan voor als het mis loopt.

De belangrijkste aspecten van een outdoor activiteit die een grondige voorbereiding vereisen:

• het vindt buiten plaats -> je bent dus weersafhankelijk en dient rekening te houden met risico’s als onderkoeling, verhitting, watervolume in de rivieren, zichtbaarheid, gevaar op bliksem, lawinegevaar,…
• vaak afgelegen van de bewoonde wereld -> bij problemen of een ongeval kan je soms niet zomaar externe hulp inroepen, je hebt een plan nodig over hoe en waar je dat zal doen indien dit nodig blijkt
•  de omgeving is vaak weinig gekend -> stafkaarten bestuderen, gps tracks downloaden en zelf op verkenning trekken is nodig om de kans op verdwalen en tijdverliezen met fout-lopen zo klein mogelijk te maken
• meestal is er specifiek veiligheidsmateriaal nodig -> overweeg welk materiaal je zal nodig hebben, verzamel het materiaal en controleer het op beschadigingen

Pas als je een duidelijk en uitgebreid antwoord kan geven op de wanneer-wat-hoe-waarmee vragen ben je klaar om te vertrekken.

1. Wanneer ga je het doen? In functie van de weersverwachtingen en weersgeschiedenis bepaal je wanneer of wanneer niet een bepaalde activiteit kan doorgaan
2. Wat ga je doen? bestudeer en verken wat je precies gaat doen, verzamel alle nodig info over die bepaalde activiteit en doe ze vooral zelf alvorens je gaat begeleiden
3. Hoe ga je het doen? hoe ga je de begeleiding aanpakken? hoe ga je ervoor zorgen dat iedereen veilig en vlot deelneemt? hoe ga je het oplossen als er iets fout loopt?
4. Waarmee ga je het doen? welk specifiek materiaal heb jij nodig? welk specifiek materiaal hebben de deelnemers nodig?