Avond vooraf

De avond voordien zit de gids (OG of CG = verantwoordelijke voor de activiteit) samen met zijn team en overloopt de aankomende activiteitsdag. Volgende zaken worden overlopen:

• Materiaal klaarnemen: wanneer, wie neemt wat, hoe klaarleggen
  • 9u45 ligt alles ten laatste klaar
  • OG’s en CG’s spreken onderling af zodat teams elkaar niet teveel overlappen
• Wie haalt de wagen en wie rijdt er met de wagens
  • XAD/FAD:  1 auto per groep die op de camping rijdt, de andere blijft op de parking
  • JAD: jongeren stappen met eigen materiaal zelf naar de parking
  • Beide chauffeurs weten de juiste weg!
  • Hoe wordt het vertrek met de Families geregeld? = hoe stellen we een karavaan op en wie gaat als ‘parkeerwachter’ werken zodat alles auto’s mee zijn + goed geparkeerd zijn
  • Goed parkeren is enorm belangrijk! Tracht daarom het aantal auto’s te beperken en parkeer zodat alle auto’s goed aansluiten.
• Overlopen van de activiteit
  • Overlopen situatieschets en draaiboek van de activiteit
  • Plan van aanpak maken (als we met de wagen aankomen doet de ene gids dit, de andere dat, …) van start activiteit tot terug op het kamp

De deelnemers worden door de KV gebrieft over wat ze moeten meenemen en welke activiteiten er doorgaan. Alle gidsen dienen op de vragen over de activiteit van de deelnemers te kunnen antwoorden (wat meenemen, hoelang rijden, hoelang duurt de activiteit, …).

De gidsen zitten de avond voordien samen op de teammeeting om elke activiteit afzonderlijk te overlopen (wie doet wat, welke wagens, …)

Materiaal verzamelen

• Outdoor Activiteiten: verzamel het materiaal volgens de materiaallijsten in het draaiboek van de activiteit en het aantal deelnemers in je groep.
• Extra materiaal Canyoning: De pakkenlijsten vind je terug aan de Monitoren-advalvas. Ook aantal gordels en helmen + eventuele opmerkingen kan je hierop terugvinden. TIP: trek een foto van dit blad. zo heb je het mee op activiteit.
• Kajak: leg de avond voordien het aantal kajaks je nodig hebt op de remorque. Neem zeker niet te veel kajaks mee!

Bepaal zelf met je gidsenteam wat je allemaal moet mee hebben. Gebruik hiervoor de situatieschetsen en de deelnemerslijsten afhankelijk van activiteit.

Laad al het materiaal in de wagen, tel en tel nog eens na!

Vertrek

Verwittig 10 minuten voor je vertrekt de deelnemers dat er over 10 minuten vertrokken wordt. Vertrek  op het afgesproken uur, zorg dus dat je zelf ook helemaal klaar bent.

Laat alle deelnemers instappen en tel na of iedereen mee is. Ga bij elke wagen langs om dit te verifiëren. 

De gids die verantwoordelijk is, rijdt eerst. iedereen draagt zijn gordel en er wordt traag gereden!

Op de activiteit

• Als gids ben je steeds vriendelijk tegen klanten, treedt kordaat op als het over veiligheid gaat.
• Omgaan met klanten:
  • Mensen met schrik: praat steeds rustig in op de mensen. Laat ze niet te lang wachten op schrikwekkende plaatsen (bovenaan sprong of rappel). Indien ze niet direct durven springen, laat ze dan even achteraan de groep aansluiten. Hierna geef je ze nog één kans, indien dit niet lukt zorg je voor een alternatieve manier (laten zakken, rondgaan, rappel, …).
  • Kinderen: besteed extra aandacht aan kids. Een klein obstakel kan soms een hele opdracht zijn voor kinderen. Herhaal belangrijke informatie regelmatig! Een kind stopt dikwijls met huilen als ze zich begrepen voelen. Benoem de gevoelens en minimaliseer ze niet.
  • Ouders: vertel regelmatig waarom je bepaalde handelingen uitvoert, dit creëert een vertrouwensband. Ouders zijn vooral bezorgd over de veiligheid (van hun kinderen). Let goed op, want ouders vergeten belangrijke veiligheidsregels als ze bezorgd zijn om hun kids!
• Schenk iedereen voldoende aandacht!
• Tijdens activiteiten wordt er niet gerookt
• Controleer tijdens rustpauzes (lunch) of de deelnemers zich niet van het veiligheidsmateriaal heeft ontdaan. Meestal gaat dit over de helm.

Na de activiteit

• Pols bij de deelnemers of iedereen tevreden is en of er eventuele aanpassingen nodig zijn (pakmaten of iets dergelijks)
• Controleer of al het materiaal mee is
• Controleer of je alle deelnemers in de auto hebt ingeladen – doe dit correct en consequent! Ga er vb niet van uit dat de andere auto die ene missende persoon wel zal bij hebben.
• Terrasmoment
  • Indien je nog tijd hebt, ga dan zeker langs een terrasje. Hou dit eerder als een ‘verrassing’ en beloof het niet. Zorg wel dat er altijd een zakcentje mee is voor het geval dat.
  • Niet drinken en rijden, ook geen klanten laten rijden.
  • Op tijd terug op het kamp voor de monitoren-meeting/avondmaal –> indien niet laat je dit aan de keuken/SV weten.
• Materiaal opruimen
  • Haal de wagen VOLLEDIG leeg, proper en zonder afval
  • Zet de wagens terug op de voorziene parking
  • Laat je deelnemers alle pakken wassen in dethol en water en op een kapstop hangen
  • Hang het materiaal terug op de daar voorziene plaats op de juiste manier (zie materiaalbeheer)
• Geef de aanpassingen van materiaal (maten) door aan de SV/admin
• Laad de foto’s van de dag op de kampcomputer
• Sluit de dag af met een teammeeting
• Overloop incidenten en accidenten en rapporteer via de digitale formulieren